广西大学工会财务报销须知

一、票据的相关规定

1.从外单位取得的报销单据必须是税务发票（火车、飞机、汽车、轮船及部分交通票据除外），或者是行政事业性资金往来结算票据专用票据，并且票据合法、内容完整。

2.报销发票、票据必须写清楚接受凭证单位名称（注意应写“广西大学工会委员会”，纳税人识别号填写统一社会信用代码：81450000718899617B），不能写个人或学院；填制凭证的日期；经济业务内容、数量、单价和金额等。金额数字不得涂改，大小写必须正确、相符。凡是金额有错误的原始凭证，必须由开出单位重新开具，不得在原单据上更正。文字和数量有错误的，可以由开出单位更正，更正处必须加盖出具单位的公章。

3.发票要注明具体物品的名称、数量、单位和单价，如无法注明，请由开票单位提供发票清单。

二、报销手续规定

1. 据“一事一结”的原则，各项活动报账时需附项目实施方案和通知，用餐要附用餐人员名单，发放奖金、慰问金、劳务费、课酬费、伙食补助及奖励物品、纪念品、 慰问品等要实名签收并作为报账凭证附件保存。

2.原始票据粘贴参照学校财务处要求。分类整理各项开支，填写“广西大学工会原始凭证报销表”。

3.单次消费金额在500元以下的小额公务支出可通过现金结算；500元（含）以上的开支须使用公务卡或对公转账支付。

4.公务支出项目，应在其授信额度内，使用公务卡结算，报账时附上持卡人消费签名的消费交易凭条（刷卡POS机打印的小票）；或银行打印的公务卡流水清单；或借助学校财务处的“公务卡消费认证”平台进行认证，截屏打印认证记录的完整界面。因特殊情况确实不能使用公务卡结算的，须提供由经办人单位领导签字、单位盖章的情况说明书，并按一定的程序审批后方可报销。

5.实行公务卡后原则上不再办理现金借款，特殊情况确需办理现金借款，需说明借款事由并提供相关材料，经工会领导审批、财务审核后方可办理。各类借款原则上三个月内必须办理报销冲账核销手续。

6.关于电子发票：因电子发票具有可重复打印的特点，为了加强会计基础工作，规范电子发票报销程序，防范电子发票报销中产生的违纪违法行为，因此要求：（1）在报销电子发票空白处有经办人书面“承诺此电子发票只报销一次”并按要求签字，有验收人、经费负责人签字并盖单位公章。（2）借助学校财务处的“增值税发票查验”平台进行认证，截屏打印认证成功的完整界面。电子发票过期未能认证的不予报销。

7.发放给个人的补贴、劳务、课酬、奖金等，须通过个人银行存折（卡）发放。

8.采购物品：单价超过5000元（含）或批量采购金额超过10000元（含），须以询价采购方式购买，报账时附询价报告。采购金额超过10000元（含）还需与供应商签订采购合同。

9.购买服务类的开支要签订服务合同（或协议），如租车合同（协议）等。

10.当年发生经济事项取得的报销凭据（以报销凭据上的日期为准）当年报销；当年第四季度取得的票据，可延长至次年第一季度前办理报销。逾期票据将不予报销。

三、分工会活动开支范围

1.职工教育支出：用于开展政治、法律、科技、业务等专题培训和职工技能培训所需的教材资料、教学用品、场地租金等方面的支出，用于支付职工教育活动聘请授课人员的酬金。

2.文体活动支出：用于组织职工业余文体活动所需器材、服装、用品等购置，租赁与维修方面的支出以及活动场地、交通工具的租金支出等，用于文体比赛活动优胜者的奖励（奖励范围不得超过参与人数的三分之二、或不设置奖项的可为参加人员发放纪念品），用于文体活动中必要的伙食补助费。

3.宣传活动支出：用于开展重点工作、重大主题和重大节日宣传活动所需的材料消耗、场地租金、购买服务等方面的支出，用于培育和践行社会主义核心价值观，弘扬劳模精神、劳动精神、工匠精神等经常性宣传活动方面的支出，用于举办的知识竞赛、宣讲、演讲比赛、展览等宣传活动支出。

4.会员活动支出：用于组织会员观看电影、文艺演出及购买当地公园年票等支出；用于组织在广西境内春游秋游并做到当日往返，可报销工作餐、集体租车费和门票，不得到有关部门明令禁止的风景名胜区开展春游秋游活动。

5.其他活动支出：用于开展其他活动的各项职工活动支出。

四、其他未尽事宜参照学校有关规定执行。

本规定从发文之日起执行，未尽事宜由校工会负责解释。

附件：有关报账工作用模板

校工会

2022年3月1日